خدمات تحصیلداری و کارمندی

معرفی تحصیلدار

تحصیلدار کسی است که بتواند از عهده انجام امور مربوط به تحویل گرفتن و جوه اوراق بهادار و بردن آنها به بانکها و گذاشتن آنها به حساب شرکت و نظایر آنها برآید. تحصیلدار مأموری است که وظیفه دارد وجوه مورد طلب افراد حقیقی و حقوقی را از بدهکاران دریافت و به دست طلبکار برساند. دهخدا او را از زبان ناظم الاطباء «نوکر» مخصوص اداره مالیه یا جمع‌کننده مالیات می‌نامد. این لغت در دوران مشروطه به زبان فارسی وارد شده ولی پیشینه تاریخی آن با نام‌های دگر بسیار گسترده‌تر است. استفاده از انواع اگوريتم های رايج در علوم كامپيوتر اجازه دريافت بدهی را ساده تر كرده است.

در بسیاری از کشورها تحصیلدارهای دولتی (اداره‌های مالیات، بیمه‌های دولتی…) و خصوصی (موسسه‌های بازرگانی، تولیدی، بیمه‌ها…) فعال هستند. امانت داری، مسلط بودن نسبی به دانش علوم بانکی، قضایی، اقتصاد و امثالهم شرائط مهم فعالیت در این بخش محسوب می‌شوند. تحصیلدارهای دولتی در مرحله آخر تحصیلداری و با داشتن حکم دادگاه، با نامی معادل «مأمور اجراء» (در فارسی: دادورز) شناخته می‌شوند. این مأموران در بسیاری کشورها از حمایت قانونی بسیار گسترده‌ای برخوردارند، تا جاییکه مجازند درب خانه‌ای را شکسته و جهت ضبط اموال وارد خانه شوند. حکم دادگاهی اجراء گذاری طلب‌های بسیاری ادارات دولتی ازجمله دارایی، بیمه‌های اجباری و غیره برای صرفه جویی در خرج و زمان، در قانون مربوط ادغام شده.

شرح وظایف

– انجام کلیه امور محوله صرفا بر اساس روش های مدون، آیین نامه ها، دستورالعمل های تصویب شده و در صورت عدم دسترسی به روش های لازم در زمینه های مورد نظر یا تشخیص ضرورت تعدیل روش های موجود؛ استعلام موضوع از مقام مسئول مافـوق خود قبـل از هـرگونه اقـدام اجـرائی.

– نگهداری و حفظ کلیه اقلام دریافت شده تا زمان تحویل به مراجع تعیین شده یا ارجاع به مسئول مربوطه.

– ارسال کلیه نامه ها و بسته های تحویل شده به شرکت یا اشخاص تعیین شده در زمان معین.

– تحویل کلیه مرسولات و بسته های پستی به دفاتر و ادارات پست وارائه رسید مربوطه به مسئول تنخواه گردان پس از اخذ تائید مدیر اداری.

– دریافت کلیه چک ها اوراق بهادار وسایر مدارک اعلام شده از سوی مدیریت از اشخاص تعیین شده.

– واگذاری چک ها و وجوه نقد دریافت شده توسط امور اداری ، به بانک یا به سایر اشخاص اعلام شده.

– ارتباط تلفنی مستمر و منظم با مدیرامور اداری یا سایرپرسنل (با توجه با نوع کار محول شده) از خارج شرکت.

– مراجعه دوره ای به شعبه یا کارگزاری های سازمان تامین اجتماعی به منظور تمدید یا صدور دفترچه های درمان یا سایر امور مرتبط بیمه کارکنان.

– تحویل لیست و سایر مدارک مربوط به پرداخت حق بیمه ماهانه کارکنان شرکت به سازمان تامین اجتماعی یا سایر سازمان های بیمه ای مرتبط با شرکت.

– انجام امور اداری مرتبط با مدیران ارشد شرکت.

– مراجعه به وزارت بازرگانی و سایر مراجع مرتبط جهت انجام امور مربوط به ثبت سفارشات خارج .

– مراجعه به سازمان ها و ادارات جهت پیگیری و انجام امور درخواست شده توسط واحد بازرگانی.

– انجام سایر وظایفی که در چهار چوب مسئولیت های تعیین شده محول می گردد.