چک لیست نظافت ساختمان اداری چیست؟
یک ساختمان اداری یا فضای تجاری اغلب بر اساس نوع کسب و کار به بخش‌های مجزا تقسیم می‌شود. معمولا فضاهای کاری معمولی، حمام، آشپزخانه، اتاق کنفرانس و غیره در تمام ساختمان‌های اداری وجود دارد.
نظافت هر قسمت باید به صورت روزانه، ماهانه و هفتگی صورت بگیرد، در واقع لیست کردن کارهای نظافت هر قسمت در زمان مناسب آن را چک لیست نظافت ساختمان اداری میگویند که کار نظافت را دقیق و موثر می‌کند.
چرا باید از چک لیست نظافت ساختمان اداری استفاده کنیم؟
در هر کاری داشتن برنامه بهترین نتیجه را به همراه خواهد داشت. برنامه که همراه با زمان بندی باشد، می‌تواند حتی اثربخش‌تر باشد. برنامه‌ریزی برای نظافت به خصوص نظافت مکان‌های اداری که همه پر از مشغله هستند، مهم است. یک از راه های اجرای یک برنامه نظافتی موثر، ارائه چک لیست است.
ارائه و پیروی از چک لیست نظافت ساختمان اداری خوب برای کارمندان یا خدمات نظافت تجاری شما باعث شناخت و انجام امور نظافتی به صورت منظم می‌شود.
در ادامه چک لیست نظافت ساختمان اداری را در واحدهای زمانی تعریف و ارائه می‌کنیم.
چک لیست نظافت ساختمان اداری ماهانه
به وظایف نظافتی گفته می‌شود که هر 4 تا 6 هفته یک بار باید انجام شود. این وظایف شامل:
- تمیز کردن عمقی مبلمان اداری . بسیاری از مبلمان های اداری چرمی هستند، که برای نظافت آنها بهتر است به صورت ماهانه و چند هفته یکبار به صورت عمقی نظافت شده و پالیش شوند.
- تمیزکردن مکان های دور از دسترس یا سرپوشیده (به عنوان مثال در امتداد بالاترین نقاط پنجره ها، کابینت ها، پنکه های سقفی و غیره) این مکان ها معمولا در نظافت نادیده گرفته می‌شوند و یا نظافت آنها به نظافت سالانه واگذار می‌شود ولی بهتر است این مکان ها از گرد و غبار پاک شوند.
- جلا دادن مبلمان چوبی و سطوح چوب
- مرتب کردن کشوها و کمدهای اداری و دور ریختن کاغذها و فایل‌های بی فایده، محیط‌های اداری پر از کاغذهای بی‌فایده است. اگر وضعیت کاغذها و کمدها هر ماه بررسی شود از به هم ریختگی و شلختگی محیط‌های اداری کاسته می‌شود.
چک لیست نظافت ساختمان اداری هفتگی
به وظایف نظافتی گفته می‌شود که بهتر است هر هفته یا هر ده روز انجام شود و شامل موارد زیر می‌شود:
- سطح زمین اولین مکانی است که در نظافت ساختمان اداری مورد توجه قرار می‌گیرد، اگر مکان اداری پر رفت و آمد باشد، به نظافت هفتگی نیاز دارد.
- نظافت پنجره ها بسیار مهم است. معمولا نظافت پنجره ها هر ده روز یکبار صورت می‌گیرد.
- کارکنان یک سوم از زمان خود را در محل کار خود صرف می‌کنند، معمولا یک وعده غذایی خود را در محل کار خود صرف می‌کنند. پس تردد به محل آشپزخانه به نسبت زیاد است. و نظافت آن با ید به صورت روزانه صورت بگیرد و نظافت منظم یخچال، فریز، ماکروویو، گاز و سایر وسایل آشپزخانه هر هفته باید به طور کامل صورت بگیرد.
- خارج کردن غذاهای نیم‌خورده‌ای که درون یخچال مانده است، خالی کردن و مرتب کردن یخچال، نظافت و در صورت لزوم شستن طبقات درون یخچال، نظافت ماکروویو از چربی‌ها از جمله چک لیست نظافت ساختمان اداری در نظافت آشپزخانه است.
- تمیز کردن تلفن، فکس، پرینتر وسایر دستگاه‌هایی که در محل کار استفاده می‌شود بهتر است به صورت هفتگی انجام شود.
تمیز کردن سرویس بهداشتی، سینک ظرفشویی از جرم، هر هفته توصیه می‌شود.
چک لیست نظافت روزانه دفتر
چک لیست نظافت اداری زیر باید به صورت روزانه انجام شود تا سطح بهداشت محیط اداری یا تجاری شما حفظ شود.
فضای اداری و پذیرایی
- خالی کردن سطل زباله
- جارو کردن و جمع کردن زباله هایی که روی سطح زمین ریخته شده است. در برخی از مکان های اداری تردد ارباب رجوع زیاد است در این مکان ها جارو برقی کشی و نظافت کف باید هر روز صورت بگیرد.
توجه کنید که تمام گوشه و کناره ها باید جارو کشی شوند
- دستمال کشی سطوح
- میز کارکنان بهتر است به صورت روزانه تمیز شود
- طی کشی سطوح
- دستمال کشی، بهتر است سطوحی مثل درب یا وسایلی که با تماس دست همراه هستند با جمله میز یا فایل ها را با دستمال مرطوب پاک کنید.
- گردگیری سطوح و وسایل،، میز، صندلی و تلفن
حمام یا دستشویی
- تمیز کردن سینک دستشویی
- چک کردن تمام وسایل ضروری مانند صابون ، دستمال توالت و دستمال کاغذی به صورت روزانه
- تمیز کردن پنجره و آینه ها
- نظافت کف دستشویی
- تمام کارهای درخشان را صیقل دهید، سعی کنید رسوبات آهک و معدنی را حذف کنید
- شستن تمام پارتیشن ها را با یک شوینده یا تمیز کننده استاندارد صنعتی
- خالی کردن ظروف زباله و در صورت لزوم شستن آنها
آشپزخانه یا انباری
- عوض کردن کیسه سطل زباله
- پاک کردن میز و صندلی
- دستمال کشی روی اوپن و کابینت آشپزخانه
- چک کردن و پر کردن مایع ظرفشویی، جای گذاری دستمال
- نظافت کف آشپزخانه
واضح است اگر چیزی کثیف به نظر می رسد، منتظر نمانید – آن را به لیست کارهای فوری خود اضافه کنید. دستورالعمل فوق حداقل چک لیست نظافت ساختمان اداری را در اختیار شما قرار میدهد، اگر ساختمان اداری شما موارد دیگری دارد به آن اضافه کنید و در آخر نظافت لابی ، راهر و آسانسور را فراموش نکنید.
مکان‌هایی که لمس دست در آن زیاد است را هر روز دستمال کشی کنید و نظافت کف در مکان‌های پر تردد به صورت روزانه توصیه می‌شود.
جمع بندی
هدف از ارائه چک لیست نظافت ساختمان اداری، فضاها و ساختمان‌های تجاری این بود که نظافت هیچ قسمتی از قلم نیوفتد و انجام امور نظافتی به صورت منظم و موثر صورت بگیرد. اگر لازم می‌دانید با توجه به نیازمندی‌های خود به چک لیست خود آیتم‌هایی را اضافه و یا کم کنید.
بدون دیدگاه